Jakie dokumenty są potrzebne do akcyzy? Poradnik 2026
Zanim złożysz deklarację AKC-U/S, musisz przygotować komplet dokumentów. W tym poradniku odpowiadamy na najważniejsze pytania o wymaganą dokumentację.
Jakie dokumenty są obowiązkowe?
1. Dokument zakupu pojazdu
Akceptowane formy:
- Faktura VAT (Rechnung)
- Umowa kupna-sprzedaży (Kaufvertrag)
- Faktura od dealera
Co musi zawierać:
- Dane sprzedawcy i kupującego
- Datę transakcji
- Markę, model, numer VIN
- Cenę pojazdu
2. Zagraniczny dowód rejestracyjny
Dla Niemiec:
- Zulassungsbescheinigung Teil I (mały dowód)
- Zulassungsbescheinigung Teil II (duży dowód/brief)
Co sprawdzić:
- Zgodność numeru VIN
- Pojemność silnika
- Rodzaj paliwa
- Data pierwszej rejestracji
3. Dokument tożsamości
- Dowód osobisty lub paszport
- Kopia dla urzędu
Jakie dodatkowe dokumenty mogą być wymagane?
Dla firm
Jeśli kupujesz na firmę:
- Wydruk z CEIDG lub KRS
- Pełnomocnictwo (jeśli składa inna osoba)
Dla samochodów spoza UE
Przy imporcie z krajów trzecich (USA, UK, Szwajcaria):
- Dokument celny SAD
- Potwierdzenie odprawy celnej
- Certyfikat zgodności (COC) lub badanie techniczne
Dla pojazdów hybrydowych i elektrycznych
Aby uzyskać obniżoną stawkę:
- Dokumentacja techniczna potwierdzająca typ napędu
- Świadectwo homologacji
- Karta pojazdu z danymi o napędzie
Co muszę sprawdzić przed wysłaniem dokumentów?
Dokumenty podstawowe:
- Faktura lub umowa zakupu
- Zagraniczny dowód rejestracyjny (obie części)
- Kopia dowodu osobistego
- Wypełniona deklaracja AKC-U/S
Dane do deklaracji:
- Numer VIN (17 znaków)
- Pojemność silnika (cm³)
- Rodzaj paliwa
- Data pierwszej rejestracji
- Wartość pojazdu w walucie obcej
- Kurs NBP z dnia poprzedzającego nabycie
Płatność:
- Numer konta urzędu skarbowego
- Kwota akcyzy (obliczona)
- Tytuł przelewu z numerem VIN (WAŻNE - bez VIN w tytule nie otrzymasz potwierdzenia!)
Jakie są najczęstsze błędy w dokumentach?
1. Błędny numer VIN
Sprawdź dokładnie każdą literę i cyfrę. Pomyłka oznacza korektę.
2. Niezgodność danych
Dane na fakturze muszą zgadzać się z dowodem rejestracyjnym.
3. Brak tłumaczenia
Dokumenty w językach innych niż angielski i niemiecki mogą wymagać tłumaczenia przysięgłego.
4. Nieczytelne skany
Upewnij się, że wszystkie dokumenty są czytelne.
Gdzie wysłać dokumenty akcyzowe?
Dokumenty składasz w Urzędzie Skarbowym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania.
Sposoby złożenia:
- Osobiście w urzędzie
- Listem poleconym
- Elektronicznie przez ePUAP (wymaga profilu zaufanego)
- Przez pełnomocnika (wymaga UPL-1)
Ile kosztuje złożenie deklaracji akcyzowej?
Samo złożenie deklaracji AKC-U/S jest bezpłatne. Płacisz tylko:
- Podatek akcyzowy (obliczony według stawki)
- Ewentualnie usługę pośrednika
Potrzebujesz pomocy z dokumentami?
Jeśli nie masz pewności czy Twoje dokumenty są kompletne, skontaktuj się z nami. Sprawdzimy dokumentację i przygotujemy deklarację za Ciebie.