Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Securo Anna Stachowiak z siedzibą w Górze, ul. Nowowiejska 24, 63-233 Góra, NIP: 7881790878, REGON: 30058529600000 (dalej: "Administrator", "my").

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• email: biuro@akcyzapro.pl
• telefon: +48 501 149 161
• adres: ul. Nowowiejska 24, 63-233 Góra

2. Jakie dane zbieramy

W ramach świadczonych usług zbieramy:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (osoby fizyczne) lub nazwa firmy, NIP (przedsiębiorcy)
• Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Dane pojazdu: numer VIN, marka, model, rok produkcji, pojemność silnika
• Dokumenty: dowód rejestracyjny, faktura/umowa zakupu, zdjęcia pojazdu
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu

3. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

Realizacja usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane niezbędne do przygotowania i złożenia deklaracji akcyzowej w Twoim imieniu na podstawie umowy o świadczenie usług.

Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Niektóre dane musimy przechowywać ze względu na przepisy podatkowe i rachunkowe.

Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Możemy przetwarzać dane w celu dochodzenia roszczeń, obsługi reklamacji oraz doskonalenia naszych usług.

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Marketing i newsletter – tylko na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą możesz wycofać w dowolnym momencie.

4. Okres przechowywania danych

• Dane związane z realizacją usługi: przez okres trwania umowy + 5 lat (przepisy podatkowe)
• Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku obrotowego
• Dane marketingowe: do wycofania zgody
• Dane z formularza kontaktowego: do 1 roku od ostatniego kontaktu

5. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy przekazywać:

• Urzędom Skarbowym – w celu złożenia deklaracji akcyzowej
• Dostawcom usług IT (hosting, poczta email) – na podstawie umów powierzenia
• Dostawcom usług płatniczych – w przypadku płatności online
• Kancelariom prawnym – w przypadku sporów prawnych

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz uzyskać informacje o przetwarzaniu Twoich danych
• Prawo do sprostowania – możesz poprawić nieprawidłowe dane
• Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia – możesz ograniczyć przetwarzanie danych
• Prawo do przenoszenia – możesz otrzymać dane w formacie maszynowym
• Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych
• Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
• Prawo do skargi – do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Szyfrowanie danych w spoczynku
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu i autoryzacja
• Monitorowanie i audyty bezpieczeństwa

8. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne)
• Analizy ruchu na stronie (cookies analityczne) – tylko za zgodą

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki lub przez baner cookies na stronie.

9. Kontakt w sprawie danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt na adres: biuro@akcyzapro.pl lub pisemnie na adres siedziby. Odpowiemy na Twoje zapytanie w terminie 30 dni.